Вову надо оповещать всегда, когда такие решения принимаете. Когда меня нет, Вову - обязательно посвящать. Он разбирается, допустимо ли это для бюджета.
Так что, пока Ваня в помощниках будет, а потом, когда вы уедете, на ваше место встанет.
А, вообще, это ни к чему на 12 человек больных. У нас расчёт 1 СО на 5 человек. 2 человека перебор это ещё мало для третьего на ставку.